小佛爺說
效率超高的人,究竟是如何做到的?本文總結(jié)了他們的7個特征,包括:結(jié)果導向、積極主動、預(yù)見問題、具備合作性等。如果你也希望成為更具有效率的自己,看看這個清單,問問自己是否有可以提高的地方。
你的團隊里有沒有人看起來效率出奇地高?他能夠完成巨大的工作量,且不需要更長的工作時間?
每個行業(yè)都有效率超高的人。效率最高的程序員平均每天能夠比普通的程序員多寫9倍的代碼,紐約Le Bernardin餐廳最優(yōu)秀的殺魚工的工作量是平均的3倍,最優(yōu)秀的賭場發(fā)牌員一般能夠保證他所在桌客人們玩牌時間是其他桌的5倍,諾德斯特龍百貨最優(yōu)秀的銷售員其銷售業(yè)績是平均的8倍。
(資料圖)
他們是怎么做到的?他們的同事通常都會猜想,我們也想知道。
我們收集了超過7000人的數(shù)據(jù),他們的主管根據(jù)工作效率和48項具體行為對他們進行評估。此外,每個人平均會被除主管外11個人進行評估,包括同事、下屬還有其他人員。通過研究,我們確定了與高效率相關(guān)的特殊行為,即樣本排名前10%的行為,然后對此進行要素分析。
1、制定有彈性的目標
回想下你上個假期。你是否決定在你的房子或公寓周圍做一些工程?后來也許你只是四處逛逛,隨意做了一些事情?;蛘咭苍S你設(shè)定了一個重點項目目標,最后訝異于自己一天能完成的工作量。
一個大的項目能鼓勵你排除萬難,找回自己的節(jié)奏。當人們一心想要完成某個彈性目標時,奇跡就發(fā)生了。在我們的調(diào)查中,這些工作效率超常的人已將制定彈性目標作為習慣。
2、行為一致
我們都知道哪些人百分百值得信賴。如果他們說,“事情會完成的”,事情就一定會完成。在我們的調(diào)查中,工作效率超常的人,他們的效率不會隨著時間的變化而改變;他們不會只是為了能夠通宵工作而推延事情。相反,他們會找到持續(xù)推進從而取得結(jié)果的方法,一周又一周,一月又一月。他們的工作有一種節(jié)奏,似乎能讓他們繼續(xù)前進。
3、擁有知識和技術(shù)專長
沒有什么東西比缺乏知 識或?qū)I(yè)知識能夠更快地扼殺了生產(chǎn)力。 當你知道你正在做什么,你就不需要為了速度犧牲質(zhì)量了。 你可以做得又好又快。 你不需要花時間上網(wǎng)尋找輔導或者向某個同事咨詢建議。 在我們的調(diào)查中,效率最高的專業(yè)人員從不猶豫尋求幫助,當他們需要時,但是他們通常都不需要。 他們也會有意地獲得新技能,以及擴大知識面。 這有助他們在執(zhí)行過程中更加熟練、嚴格、快速。
4、結(jié)果導向
大多數(shù)人都愿意為實現(xiàn)目標,按照合理的節(jié)奏去取得理想中的結(jié)果。但是少數(shù)人極為期望能夠更短、更快地實現(xiàn)目標。每當劃掉任務(wù)清單中的待做事項時,他們便欣喜若狂。他們充滿競爭力,他們不僅與同事競爭,還與自己競爭。他們樂于創(chuàng)造新的表現(xiàn)紀錄,然后打破自身的最佳紀錄。
5、預(yù)測和解決問題
效率超常的人都是絕佳的問題解決者。他們提出創(chuàng)造性的解決方案,更有效率地完成工作。他們同樣也傾向于預(yù)測障礙,提前解決問題,因此可以避免他人會遇到的一些問題。社會心理學家稱此為心理對照,即思考你想要獲得什么,通過什么樣的方式你可以獲得,這有助于人們實現(xiàn)目標。
6、積極主動
對很多人來說,完成一份任務(wù)最困難的是開始。效率超常的人著手都很快,他們從來都不會等到被告知才去做。他們請求原諒而不是允許。實際上,他們的行為偏見時常會給他們帶來麻煩——比如,他們可能在所有相關(guān)方入伙之前就開始去做了。但是他們的老板很少會抱怨,因為結(jié)果會為他們說話。
7、具備合作性
聊到現(xiàn)在,我們似乎在形容一個很聰明的員工,他卻不能和他人很好地共處。然而,這并不是我們研究所顯示的。在現(xiàn)今復(fù)雜的組織中,很少有事情可以由個體單獨完成。每一件事都是高度共存的。在我們的調(diào)查中,效率超常的人通常都極具合作精神,能夠與他人很好地共事。他們并不需要花費很多時間去撫平他人的羽毛,因為一開始,他們就不會惹毛別人。
如果你希望成為更具有效率的自己,看看這個清單,問問是否有你可以提高的地方。你是否難以開始?你是否需要更具有持久性?如果你是個主管,希望幫助你的一個雇員能夠做更多的事情,問問自己,這里面是否有內(nèi)容可以起到作用。也許你的員工很努力,但是缺乏真正能夠提高效率的技能。你是否有幫助他們獲得?你是否有幫助他們設(shè)立激勵目標?
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杰克·曾格(Jack Zenger)、喬瑟夫·??寺↗oseph Folkman)|文
杰克·曾格是領(lǐng)導力發(fā)展咨詢公司 Zenger/Folkman 的 CEO。喬瑟夫·??寺穷I(lǐng)導力發(fā)展咨詢公司Zenger/Folkman 的總裁。
周強 | 編輯
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