低值易耗品管理制度及流程是什么?
一、低值易耗品管理制度
1.采購(gòu)制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的低值易耗品采購(gòu)制度,明確采購(gòu)流程和責(zé)任。采購(gòu)流程應(yīng)該包括:申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)。責(zé)任應(yīng)該明確分工,明確誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收等。
2.領(lǐng)用制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用流程和責(zé)任。領(lǐng)用流程應(yīng)該包括:申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)。責(zé)任應(yīng)該明確分工,明確誰(shuí)負(fù)責(zé)領(lǐng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸還等。
3.庫(kù)存管理制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品庫(kù)存管理制度,明確庫(kù)存管理流程和責(zé)任。
庫(kù)存管理流程應(yīng)該包括:盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。責(zé)任應(yīng)該明確分工,明確誰(shuí)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)損、誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)廢等。
4.報(bào)銷(xiāo)制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品報(bào)銷(xiāo)制度,明確報(bào)銷(xiāo)流程和責(zé)任。報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)該包括:申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。責(zé)任應(yīng)該明確分工,明確誰(shuí)負(fù)責(zé)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)等。
二、低值易耗品管理流程.
1.采購(gòu)流程
(1)申請(qǐng):員工需要低值易耗品時(shí),應(yīng)該填寫(xiě)申請(qǐng)單,注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息。
(2)審批:申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)主管審批后才能進(jìn)行采購(gòu)。
(3)采購(gòu):采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu),注意選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的物品。
(4)驗(yàn)收:采購(gòu)人員將采購(gòu)的物品送到驗(yàn)收人員處進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品符合要求。
(5)入庫(kù):驗(yàn)收合格后,物品應(yīng)該及時(shí)入庫(kù),記錄入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等信息。
低值易耗品出入庫(kù)臺(tái)賬怎么做?
建立低值易耗品出入庫(kù)臺(tái)賬,包括序號(hào)、購(gòu)入日期、低值易耗品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)入金額、攤銷(xiāo)金額、剩余金額、攤銷(xiāo)方法、使用部門(mén)、使用責(zé)任人簽字、備注等。建立合適的分類(lèi)編碼體系,根據(jù)核算要求進(jìn)行核算,明確領(lǐng)用的具體用途。建立小型進(jìn)銷(xiāo)存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行輔助管理,降低日常統(tǒng)計(jì)工作量。保管人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司具體情況不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬
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